SERVICIOS DE INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS (EDI)

EDI fue creado para que las comunicaciones y la transmisión de documentos entre compradores y vendedores se realizaran sin papel, de manera más eficiente y económica. EDI se utiliza para traducir los documentos del vendedor a un formato aceptable para el sistema telemático del comprador y para traducir los documentos del comprador a un formato aceptable para el sistema telemático del vendedor. Todo esto se realiza digitalmente a través del Internet. Cuando el comprador emite un pedido de compra, EDI automáticamente lo pone a disposición del vendedor sin ningún procesamiento adicional. Cuando el vendedor emite una factura, con EDI es posible registrarla automáticamente en el sistema de cuentas por pagar del comprador sin ningún procesamiento adicional. Esto reduce los costos de mano de obra y de correo. Itmas ofrece un conjunto completo de servicios EDI detallados a continuación como una alternativa a un sistema EDI interno.

1. Comunicaciones con los compradores y con su empresa para coordinar la instalación del sistema EDI.
2. Comunicaciones con otros intermediarios para instalar las conexiones EDI.
3. Instalar el catálogo en un sistema que sea accesible a sus compradores. Introducir en el ordenador los datos de todos sus artículos. El sistema de catálogo es un archivo central donde se guarda la información relativa a los productos que se ofrecen a la venta. Los compradores acceden a la información para preparar sus pedidos de compra.
4. Actualizar el catálogo cada temporada o según se necesite.
5. Mapeo de todos los documentos. Esta es la creación del mecanismo de conversión que traduce todos los documentos de los compradores a una forma aceptable para el vendedor y viceversa.
6. Recuperar todos los pedidos de compra y transmitirlos a su empresa.
7. Acusar recibo del pedido conforme a lo solicitado.
8. Recuperar e imprimir todas las etiquetas de los embalajes que sean necesarias con el código universal del producto (UPC, por sus siglas en inglés) para sus clientes y enviarlas donde corresponda.
9. Recuperar e imprimir todas las etiquetas de producto con el código universal del producto para sus clientes y enviarlas donde corresponda.
10. Comunicar con el departamento de envíos o el agente de transportes en relación a las fechas de las expediciones para proporcionar a los compradores el aviso anticipado de embarque.
11. Proporcionar a sus clientes el aviso anticipado de embarque. Este tiene que ser proporcionado antes de realizar cualquier expedición ya que dicho documento genera la información de las etiquetas de los embalajes con el código universal del producto.
12. Crear facturas en el sistema EDI con toda la información de su empresa. Generalmente se efectúa convirtiendo el pedido de compra en una factura.
13. Corregir las discrepancias que surjan.
14. Pasar las facturas al sistema contable de su empresa.

La mayoría de los grandes almacenes y las cadenas de negocios no compran de una empresa que no tenga la capacidad de operar con EDI. Nosotros tenemos una amplia experiencia en operar con EDI con todos los principales grandes almacenes incluyendo Bloomingdale's, Macy's, Nordstrom, Neiman Marcus, Saks, Bergdorf Goodman y The Gap.

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