SERVICES EDI (ELECTRONIC DATA INTERFACE - ÉCHANGE DE DONNÉES INFORMATISEES)

EDI a été créé afin d'établir des communications et la transmission de documents entre acheteurs et vendeurs sans utilisation de documents « papier », pour plus d'efficacité et d'économies. EDI est utilisé pour traduire les documents du vendeur sous un format accepté par le système informatique de l'acheteur et vice versa pour traduire les documents de l'acheteur sous un format accepté par le système informatique du vendeur. Tout ceci est réalisé de manière électronique via Internet. Lorsque l'acheteur émet un bon de commande, EDI le rend automatiquement disponible au vendeur sans autre traitement. Lorsque le vendeur émet une facture, EDI envoie automatiquement la facture électronique au système comptabilité des créanciers du vendeur sans autre traitement. Cette opération réduit les frais de main d'ouvre et de courrier. Itmas offre un ensemble complet de services EDI détaillés ci-dessous comme alternative à un système EDI interne.

1. Communications avec les acheteurs et votre entreprise afin de coordonner l'installation du système EDI.
2. Communications avec d'autres intermédiaires pour établir les branchements EDI.
3. Installation du Catalogue dans un système accessible à vos acheteurs. Saisie des données de tous vos articles. Le système Catalogue est un dépôt d'archives central où sont stockées toutes les informations sur les produits en vente. Les acheteurs accèdent aux informations afin de préparer leurs bons de commande.
4. Mise à jour du Catalogue toutes les saisons ou sur demande.
5. Formatage de tous les documents. Il s’agit de la création du mécanisme de conversion qui traduit tous les documents des acheteurs en un formulaire acceptable pour le vendeur et vice versa.
6. Récupération de tous les bons de commande et leur transmission à votre entreprise.
7. Preuve de l'accusé de réception aux acheteurs si nécessaire.
8. Récupération et impression de tous les codes barres de cartons nécessaires à vos clients et leur envoi au lieu souhaité.
9. Récupération et impression de tous les codes barres de produits à vos clients et leur envoi au lieu souhaité
10. Communication avec votre service de l'expédition ou groupeur de fret quant aux dates d'expédition afin de fournir un avis préalable d'expédition à vos acheteurs.
11. Fourniture d'un avis préalable d'expédition à vos clients. Celui-ci doit être fourni à vos clients avant toute expédition étant donné que ce document génère les informations des codes barres de cartons
12. Création des factures dans le système EDI avec toutes les informations sur votre société. En général, cette opération est réalisée en convertissant le bon de commande en facture.
13. Résolution de tout désaccord survenu.
14. Transfert des factures dans le système de comptabilité de votre société.

La plupart des chaînes de magasins et grands magasins refusent d'acheter à une société qui n'utilise pas le système EDI. Nous jouissons d'une grande expérience en traitement EDI avec tous les principaux grands magasins tels que Bloomingdale's, Macy's, Nordstrom, Neiman Marcus, Saks, Bergdorf Goodman et The Gap.

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