ITMAS, INC
1140 Bay Street, 2nd Floor
Staten Island, NY 10305
Tel: 718-727-7455  •  Fax: 718-727-9667
E-mail:sales@itmas.com


 

DIRECCIÓN • ADMINISTRACIÓN • CONTABILIDAD • SERVICIO INTERNO • SGESTIÓN DE TIENDAS

Este es nuestro paquete de servicios más completo. Es ideal para empresas que están actualmente estableciendo una filial en Norteamérica, para empresas cuyas ventas no justifican los costos generales en Norteamérica y para empresas que poseen tiendas en Estados Unidos.

Disponemos de un excelente paquete de software para fines contables que ofrece un número ilimitado de informes que contribuyen a ahorrar tiempo. Incluye un módulo especializado para el sector de la moda que puede registrar múltiples divisiones, múltiples depósitos y múltiples comisiones para los representantes comerciales por una misma venta. Una vez que registramos los pedidos de compra que usted ha obtenido, el sistema es capaz de crear informes por estilo, por división o por colección. Esto significa que puede crear pedidos de compra para sus proveedores.

  1. Proporcionar a la empresa la infraestructura física (oficinas, ordenadores, mobiliario, software, personal, depósitos etc.) necesaria para manejar un negocio en Estados Unidos y Canadá.
  2. Proporcionar una o más líneas telefónicas dedicadas, según se necesite (en las que se responde con el nombre de la empresa).
  3. Instalar un sistema de contabilidad con todos los datos de la empresa.
  4. Recibir todos los pedidos de compra de los clientes, representantes comerciales y otros.
  5. Contactar con los clientes para verificar los pedidos y establecer el modo de entrega.
  6. Preparar y enviar las confirmaciones de los pedidos, si se solicita.
  7. Preparar una lista de embalaje para cada envío y coordinar la entrega con el depósito.
  8. Mantener los registros de todas las pruebas de entrega.
  9. Emitir una factura por cada envío a un cliente y registrarla en el sistema contable.
  10. Gestionar el inventario registrando todos los productos recibidos y enviados.
  11. Controlar todas las fechas de vencimiento de las facturas de las cuentas por cobrar.
  12. Solicitar los pagos por parte de los clientes antes y sobre todo después de la fecha de vencimiento de las facturas.
  13. Recibir los pagos de los clientes y registrarlos en el sistema contable.
  14. Contactar con los clientes que pagan con abono para determinar si los abonos son justificados.
  15. Depositar los cheques en la cuenta bancaria de la empresa.
  16. Notificar a la empresa todos los pagos recibidos y los depósitos efectuados.
  17. Guardar las copias de todos los cheques recibidos.
  18. Procesar los pagos efectuados por los clientes con tarjetas de crédito y registrarlos en el sistema contable.
  19. Gestionar las devoluciones. Ingresar de manera apropiada los datos en el sistema contable y reponer los artículos vendibles en las existencias.
  20. Gestionar y calcular las comisiones debidas a los agentes comerciales.
  21. Registrar en el sistema contable todas las facturas de los proveedores.
  22. Registrar en el sistema contable todos los pagos efectuados a favor de los proveedores.
  23. Gestionar los trámites de nomina, si existe una, a través de una compañía externa de servicios de nómina y registrar todas las transacciones relativas a la misma.
  24. Reconciliar todos los extractos de cuentas mensuales.
  25. Facilitar a la empresa todos los informes contables necesarios.
  26. Facilitar al contable de la empresa toda la información necesaria para preparar la declaración de impuestos.
  27. Registrar en el sistema contable todas las transacciones de la empresa según las normativas financieras estadounidenses.
  28. Efectuar en el sistema contable las modificaciones que el contable considere necesarias.
  29. Proporcionar toda las estructura profesional (contable, abogado, agente de seguros etc.) necesaria para operar en Estados Unidos y Canadá.
  30. Proporcionar a través de profesionistas externos todos los servicios (seguro médico, seguro de responsabilidad del producto, seguro de crédito etc.) requeridos por la empresa y sus empleados.
  31. Facilitar a la empresa acceso a todos sus registros contables a través del Internet.

Gestión de tiendas

Si usted posee tiendas en Estados Unidos, somos capaces de integrar la contabilidad de las mismas en la actividad comercial global de su empresa como descrito anteriormente. Además, podemos registrar todos los gastos e ingresos por localidad y controlar el inventario. También nos encargamos de los problemas del personal y de la presentación de todas las declaraciones de los impuestos sobre las ventas en los estados correspondientes.

ITMAS • THE OUTSOURCING SPECIALIST
UN ÚNICO COLABORADOR • MÚLTIPLES SOLUCIONES