ITMAS, INC
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GESTION • ADMINISTRATION • COMPTABILITÉ • SERVICES ADMINISTRATIFS • GESTION DE MAGASIN

Il s'agit de notre bouquet de services le plus complet. Idéal pour les sociétés qui viennent d'installer leur filiale en Amérique du Nord, pour les sociétés dont les frais généraux en Amérique du Nord ne sont pas justifiés par leurs ventes et pour les sociétés qui ont des magasins aux États-Unis

Nous disposons d'un excellent progiciel en termes de comptabilité capable d'offrir un nombre illimité de rapports qui vous feront économiser du temps. Ce progiciel est composé d'un module spécialisé pour l'industrie de la mode afin de suivre les diverses phases, entrepôts et commissions aux vendeurs pour la même vente. Après avoir saisi les bons de commande que vous avez obtenus, le système fournit des rapports par style, par division ou par collection. Cela signifie qu'il est capable de créer des bons de commande pour vos vendeurs.

  1. Fournit à la société une infrastructure physique (bureaux, ordinateurs, meubles, logiciel, personnel, entrepôts, etc.) nécessaire à la gestion d'une entreprise aux États-Unis et au Canada.
  2. Fournit au moins une ligne téléphonique dédiée (réponse avec le nom de la société) si nécessaire.
  3. Installe un système de comptabilité avec toutes les données de la société.
  4. Reçoit tous les bons de commande des clients, agents commerciaux ou autres.
  5. Contacte les clients pour vérifier les commandes et établir un mode de livraison.
  6. Prépare et envoie les confirmations de commande aux clients si nécessaire.
  7. Prépare un bordereau d'expédition pour chaque expédition et coordonne la livraison avec l'entrepôt.
  8. Conserve une trace de toutes les preuves de livraison.
  9. Émet une facture pour chaque expédition à un client et l'enregistre dans le système de comptabilité.
  10. Gère l'enregistrement des stocks pour tous les produits entrants et sortants.
  11. Surveille toutes les échéances des factures de la comptabilité client.
  12. Sollicite les paiements auprès des clients avant et surtout après les échéances des factures.
  13. Reçoit les paiements des clients et les enregistre dans le système de comptabilité.
  14. Contacte les clients qui font des crédits afin de déterminer si ces crédits sont justifiés.
  15. Dépose les chèques sur le compte bancaire de la société.
  16. Informe la société de tous les paiements reçus et dépôts réalisés.
  17. Conserve les copies de tous les chèques reçus.
  18. Traite les paiements réalisés par carte de crédit des clients et les enregistre dans le système de comptabilité.
  19. Gère les retours. Réalise des entrées appropriées dans le système de comptabilité et renvoie les articles vendables au stock.
  20. Gère et calcule les commissions dues aux agents commerciaux.
  21. Enregistre dans le système de comptabilité toutes les factures des fournisseurs.
  22. Enregistre dans le système de comptabilité tous les paiements réalisés aux fournisseurs.
  23. Gère les fiches de paye, s’il y en a une, via un service de paye tiers et enregistre dans le système de comptabilité toutes les transactions liées aux fiches de paye.
  24. Rapproche tous les relevés bancaires mensuels.
  25. Fournit à la société tous les rapports de comptabilité nécessaires.
  26. Fournit à l'expert-comptable de la société toutes les informations comptables nécessaires à la préparation des déclarations des revenus.
  27. Enregistre dans le système de comptabilité toutes les transactions de la société conformément à la réglementation financière américaine.
  28. Apporte les modifications dans le système de comptabilité jugées nécessaires par l’expert-comptable.
  29. Fournit toute la structure professionnelle (expert-comptable, agent d'assurance, etc.) nécessaire pour être actif aux États-Unis et au Canada.
  30. Fournit via des professionnels tiers tous les services (assurance maladie, assurance responsabilité du fabricant, assurance crédit, etc.) nécessaires à la société et à ses employés.
  31. Donne à la société un accès Internet à tous ses enregistrements comptables.

GESTION DE MAGASIN

Si vous avez des magasins aux États-Unis, nous sommes en mesure d'intégrer leur comptabilité dans l'activité globale de votre entreprise comme illustré ci-dessus. En outre, nous pouvons suivre les stocks ainsi que toutes les dépenses et revenus par lieu. Nous gérons également tous les problèmes de personnel et tous les enregistrements des taxes de vente dans les états appropriés.

ITMAS • THE OUTSOURCING SPECIALIST
UN PARTENAIRE UNIQUE • DE NOMBREUSES SOLUTIONS