GESTIONE DELLA SOCIETA' • SERVIZI AMMINISTRATIVI • FLAGSHIP STORE • CONTABILITA'

Questo e' il nostro servizio più completo . Adatto per quelle Società già presenti con una Corporation negli Stati Uniti o in procinto di realizzare una filiale, oppure con punti vendita monomarca o altre attività sul territorio. Tutto ciò serve per semplificare strutture e processi aziendali. Questa è la via che consente all'azienda di concentrarsi sui propri obbiettivi, avendo la garanzia i processi amministrativi e contabili siano gestiti da un partner con competenze multidisciplinari.

1. Assegnare tutta la struttura fisica e organica (uffici, computers, software, mobili, magazzino, personale ecc.) necessaria per l'operatività di una Società.
2. Fornire una o più linee telefoniche dedicate (alle quali rispondiamo come Società) secondo le vostre esigenze.
3. Inserire nel Sistema Contabile tutti i dati relativi alla vostra filiale.
4. Ricevere tutti gli Ordini d'Acquisto dai vostri clienti o dai vostri rappresentanti.
5. Contattare i clienti per verificare gli ordini di acquisto e le modalità di consegna.
6. Preparare e spedire su carta intestata Società, le Conferme d'Ordini.
7. Preparare il packing list di ogni spedizione e gestire la consegna con il Magazzino.
8. Tenere in archivio tutte le "Prove di Consegna" (Proofs of Delivery)
9. Emettere e inviare le Fatture per la merce spedita e registrarle nel Sistema Contabile.
10. Gestire l'inventario registrando tutte le entrate e tutte le uscite.
11. Monitorare tutte le date di scadenza delle Fatture emesse.
12. Sollecitare i pagamenti dai clienti anche prima della data di scadenza di ogni fattura e specialmente per le fatture scadute.
13. Ricevere i pagamenti dai clienti e registrarli nel Sistema Contabile.
14. Contattare i Clienti che fanno delle detrazioni per determinare se sono valide.
15. Depositare gli assegni ricevuti nel conto bancario della Societa'.
16. Informare la Società di tutti i pagamenti ricevuti e di tutti i depositi fatti.
17. Conservare copie degli assegni.
18. Incassare pagamenti dai Clienti via Carte di Credito e registrarli nel Sistema Contabile.
19. Gestire i resi facendo tutte le registrazioni idonee nel Sistema Contabile e reinserire in stoccaggio i prodotti che sono vendibili.
20. Gestire e calcolare le commissioni dovute agli Agenti.
21. Registrare nel Sistema Contabile tutte le fatture dei fornitori.
22. Registrare nel Sistema Contabile tutti i pagamenti fatti ai fornitori.
23. Gestire il payroll tramite un'azienda specializzata nel settore e registrare nel Sistema Contabile tutti i dati relativi al payroll.
24. Fare il Conguaglio bancario mensile.
25. Fornire alla Società tutte le relazioni contabili richieste.
26. Procurare al Commercialista della Società tutte le relazioni necessarie per la preparazione della Dichiarazione del Reddito.
27. Registrare in Contabilità tutte le transazioni economiche della Società secondo le norme fiscali USA.
28. Apportare le modifiche in Contabilità ritenute necessarie dal Commercialista.
29. Procurare tutta la struttura Professionale (commercialista, avvocato, ecc.) necessaria per operare negli Stati Uniti e anche nel Canada.
30. Provvedere tramite terzi tutti i Servizi necessari (Assicurazione Sanitaria, Assicurazione Responsabilita' Civile, Servizi di Informatica, ecc.) per operare negli Stati Uniti e Canada.
31. Fornire alla Societa' accesso via Internet al Sistema Contabile.

GESTIONE NEGOZI

Se avete negozi o attività negli Stati Uniti, siamo in grado di consolidare la loro Contabilita' con quella della Societa' ma comunque tenendo conto delle spese e ricavi per ogni localita'. Monitoriamo l'inventario e come per il resto della Societa', gestiamo il personale. Curiamo anche tutte le dichiarazioni nei vari stati relative alle Sales Tax.

ITMAS • THE OUTSOURCING SPECIALIST
UN UNICO PARTNER • MOLTEPLICI SOLUZIONI